レコーディング業界にDAW、ことにProToolsが瞬く間に普及して、テープレスの状況がますます進んでいます。それに伴い、我々エンジニアがMIXしたのを録音するもの、いわゆるマスターメディアも１／４、１／２のアナログテープや３／４、DATといったテープメディアから、SDII、WAV、AIFFなどの様々なフォーマットがあるデータファイルへと急速に移り変わっています。
　今まで、テープメディアの場合はテープの箱に必ずインデックスを付けて、MIX作業時の情報（特性、LEVEL、SPEEDなど）や、曲名、テイクのOK、NGなどの楽曲情報が、明確に表記されていました。この事は、MIXの後の行程、すなわちマスタリングへの申し送りとして重要なものでありました。
しかし、データファイルをマスタリングに持ち込む場合は、CDやDVD、ハードディスク、フラッシュメモリーなど様々なメディアの形態が考えられます。よって、箱やケースの大きさもバラバラで十分なインデックスが付けられていないものが増えているという状況が報告されました。JAREC主催のマスタリングエンジニア交流会でも同じ意見があり、早急な対策が求められました。

　そこで、マスタリングへの申し送りとして十分な情報が書き込めるインデックスシートを考案、作成してみました。このシートの使用にあたっては、マスタリングで使用するオーディオファイルのみを、ひとつのフォルダにまとめておく（マスタリング用のセッションを作成しても良いと思います）ことを前提としています。
通常ですと、空欄のシートをコピーorプリントアウトして手書きで記入した後、箱やケースに貼付けるというかたちでしたが、それに加えてエクセル形式のテンプレートを用意してコンピューター上で記入し、ファイルで添付するというかたちを提案したいと思います。もちろんこのファイルをプリントアウトして貼付けるということでもOKです。
手書き用のPDF形式と、データ入力用のエクセル形式を用意しました。広く皆様に使用して頂きたいと望むとともに、申し送りのミスによる事故を未然に防ぐことにお役立て下さい。あとは、使って頂いた皆様で改良、改変してより使いやすいものにしていただければ幸いです。